Project Log | WeissPlus

Begleiten Sie uns auf dem Weg der Transformation in der Lean-Projektierung „WeissPlus“. Hier dokumentieren wir die Meilensteine, Workshops und Ergebnisse unseres Projekts, ein Zukunftsprojekt zur Sicherung der Wettbewerbsfähigkeit vom Weiss-Verlag in Monschau.

WEISSPLUS
HSH Innovations LogoJJK Logo

Vision

Martina Schmitz & Philipp Froben
„Veränderung gelingt nur gemeinsam. Wir setzen auf eine offene Unternehmenskultur, in der neue Ideen willkommen sind und Fehler als Lernchance gesehen werden.“
Martina Schmitz & Philipp Froben
Geschäftsführer der WM-Holding

Unsere Vision ist es, die Wettbewerbsfähigkeit der WEISS-Gruppe nachhaltig zu sichern. Wir setzen auf modernste Technologien, effiziente Prozesse und eine Unternehmenskultur, die den Menschen in den Mittelpunkt stellt.

Relevanz

Relevanter werden für Leser durch Themen, Formate und Personalisierung.

Wirksamkeit

Wirksamer werden für Werbekunden durch Beratung, Wirkung und messbare Ergebnisse.

Effizienz

Effizienter werden in der Umsetzung durch Lean-Prinzipien und Ergebnisorientierung.

Ziele

Ziele WeissPlus
Ralf Berti & Simone Höfler

Innovation trifft Tradition

Mit dem Zukunftsprojekt WeissPlus setzen wir auf Fortschritt und das Mindset: „Jeden Tag ein Stück besser werden“. HSH-Innovations trägt mit Erfahrung und klaren Prinzipien zur Zukunfts- und Wettbewerbsfähigkeit des Unternehmens bei. Die Projektierung wird durch Lean Assessments unterstützt, die den aktuellen Zustand analysieren, Verschwendung identifizieren und gezielte Verbesserungen ableiten. Ergänzend sorgen KI-integrierte Systeme und Robotic Process Automation (RPA) für die Eliminierung nicht-wertschöpfender Tätigkeiten und effiziente Prozesse.

Ralf Berti
HSH Innovations

Philosophie

Unsere Philosophie basiert auf den Prinzipien des Lean Managements. Wir streben nach kontinuierlicher Verbesserung, vermeiden Verschwendung und fokussieren uns auf den maximalen Kundennutzen.

Philosophie WeissPlus
Philosophie WeissPlus
Philosophie WeissPlus
Philosophie WeissPlus
Philosophie WeissPlus
Philosophie WeissPlus

Planung

Struktur und Transparenz sind essenziell. Unser Projektplan visualisiert die Phasen, Meilensteine und den zeitlichen Ablauf der Transformation.

Projektplan

Timeline

01.01.2026

Jahreswechsel

Wir wünschen allen Mitarbeitenden der WeissGruppe, JJK und unserer externen Partner, sowie allen, die diesem Tagebuch und der Entwicklung der Projektierung WeissPlus folgen, einen glücklichen Start ins neue Jahr und ein zielorientiertes und erfolgreiches 2026.
Jahreswechsel 2026
24.12.2025

Zwischenbericht Projektierung – Aktueller Projektstand

Statusbericht mit aktuellem PSP-Auszug und Ganttchart zum Projektstand.
ZielStatusbericht „in Time und in Budget“
AktionAktueller Auszug aus dem PSP inkl. Ganttchart bereitgestellt
Ergebnis60% der definierten Arbeitspakete sind begonnen
Auszug aus dem Projektstrukturplan
23.12.2025

Vorbereitung Trainingscenter

Neuer zentraler Schulungsraum für die Weiss-Gruppe eingerichtet.
ZielSchulungsstart Mitte/Ende Januar 2026 realisieren
AktionInstallation eines zentralen Schulungsraums für die JJK-Schulungen
Ergebnis10 Schulungsplätze inkl. Präsentationsbildschirm für nachhaltige Nutzung bereit
Neuer Schulungsraum für Trainings
23.12.2025

Vertiefung Workshopergebnisse – Online / Homepage

Selektive Einheit validiert die Workshop-Ergebnisse für die Umsetzung.
ZielKernteamauswahl verifiziert die Ergebnisse für die Umsetzung
AktionErgebnisse präsentiert, Kosten/Nutzen bewertet und Basiselemente definiert
ErgebnisReduzierte Einheit qualifiziert die Ergebnisse und schafft erste Basis
Vertiefung der Workshopergebnisse Online/Homepage
Vertiefung der Workshopergebnisse Online/Homepage
22.12.2025

ePaper – Neu Denken

IST-Stand analysiert und künftige Anforderungen samt Kostensicht geprüft.
ZielAnalyse IST-Stand und Verifizierung der Anforderungen mit Kostenfokus
AktionOrientationstermin mit externen Dienstleistern zur Aufnahme und Bewertung
ErgebnisKernteam definiert und Prüfung der Entwicklungsoptionen gestartet
ePaper Neu Denken Überblick
ePaper Neu Denken technische Optionen
19.12.2025

Strategiemeeting – JJK & Projektleitung

Technische Projektplanung abgestimmt und Arbeitspakete samt Tests terminiert.
ZielImplementierung der JJK-Module inkl. Projektplan
AktionAbstimmung technischer Planung, Arbeitspakete, Testphasen und Abnahmen
ErgebnisProjektplanung steht, Ansprechpartner für Teilprojektabschnitte definiert
Strategiemeeting JJK & Projektleitung
Strategiemeeting JJK & Projektleitung
19.12.2025

Tätigkeitsstrukturanalyse im Anzeigensatz

Nicht wertschöpfende Tätigkeiten im Anzeigensatz identifiziert und eliminiert.
ZielHohe Automatisierung im operativen Anzeigensatz
AktionWertung der Wertschöpfungseinheiten und Eliminierung von Verschwendung
ErgebnisVerschwendungen verifiziert und Automatisierungsansatz definiert
Tätigkeitsstrukturanalyse im Anzeigensatz
17.12.2025

Strategiemeeting – Modellierung einer LeanProduction

Zielbild einer zentralisierten Lean-Production mit Wertstromaufnahmen untermauert.
ZielStrategischer Ansatz für eine digital gestützte Lean-Production in der Weiss-Gruppe
AktionAufnahme der Produktionseinheiten durch Wertstrom- und Tätigkeitsstrukturanalysen
ErgebnisIST-Stand und Zielbild vorgestellt mit Fokus auf Effizienz, Qualität und Flexibilität
Analyse der Produktionseinheiten
Wertstromaufnahme Produktion
Zielbild Lean-Production
17.12.2025

Workshop – Online / Homepage

Grundseitenstruktur und Vermarktungsansätze für die neue Homepage definiert.
ZielGrundseitenstruktur für digitale Inhalte und Werbeformate des WochenSpiegels formulieren
AktionFachbereiche erarbeiten gemeinsam Anforderungen an Inhalt, Technik, Optik und Struktur
ErgebnisAnforderungen basierend auf der Musterseite für die neue Homepage definiert
Workshop Online/Homepage
Workshop Online/Homepage Teamarbeit
16.12.2025

JJK Schulung – KeyUser Werbemarkt & Kampagnenmanagement Teil II

Digitale Schulung für Basisstammdaten und Kampagnenmanagement mit Kernteam Werbemarkt.
ZielKeyUser fit machen für Pflege der Basisstammdaten und Kampagnenmanagement
AktionDigitale Schulungsmaßnahme Teil II durch JJK – Maike Edelmann mit Kernteam Werbemarkt
ErgebnisBasis für Aufbau und Umsetzung des Kampagnenmanagements verstanden und umsetzbar
JJK Schulung Kampagnenmanagement Teil II
15.12.2025

Finalisierung – Automatisierter Vollvorlagen-Workflow

Vollvorlagen-Workflow auf eigener Systemumgebung implementiert und manuelle Schritte eliminiert.
ZielEliminierung nicht wertschöpfender Tätigkeiten durch 100% Automatisierung
AktionImplementierung des Vollvorlagen-Workflows auf eigener Systemumgebung
ErgebnisKomplexität reduziert, manuelle Prozesse komplett entfernt dank RPA
Automatisierter Vollvorlagen-Workflow
Automatisierter Vollvorlagen-Workflow
15.12.2025

Orientierungstermin WDS Logistik & WeissDruck

Gemeinsamer Termin zur Verifizierung der Anforderungen an eine bidirektionale Schnittstelle.
ZielSynchronisation der Logistikprozesse und Synergien zwischen Fachbereichen schaffen
AktionOrientierungstermin mit Dienstleistern zur Verifizierung der Schnittstellenanforderungen
ErgebnisAnforderungen an die SST formuliert und verifiziert
Orientierungstermin Logistik und WeissDruck
SST-Anforderungen zwischen Logistik und WeissDruck
11.12.2025

Modellieren – Neuer Redaktionsworkflow

Systemische KI-Integration und Themenplanung für den neuen Redaktionsworkflow modelliert.
ZielSmarte Prozesse etablieren – KI leben und integrieren
AktionNeuen Redaktionsworkflow implementiert und Themenplanung zur Teamkoordination integriert
ErgebnisZentrale Datenbank ermöglicht 100% Systemintegration und Synchronisation der Prozesse
Neuer Redaktionsworkflow
Redaktionsworkflow und KI-Integration
Themenplanung im Redaktionsworkflow
Teamkoordination Redaktionsworkflow
10.12.2025

Kernteam FollowUp-Meeting – Werbemarkt

Schwerpunktthemen zur Finalisierung der Datenbereinigung und Vorbereitung des Kampagnenmanagements festgelegt.
ZielDatenbereinigung abschließen und Basis für Kampagnenmanagement schaffen
AktionDefinition von Merkmalen, Zielgruppenaufbau, Datenbereinigung und Jahresplanung 2026
ErgebnisAufgaben verstanden, Datenstruktur bildet Basis für künftiges Kampagnenmanagement
Kernteam Werbemarkt Follow-up
Kernteam Werbemarkt Datenbereinigung
Kernteam Werbemarkt Kampagnenplanung
Kernteam Werbemarkt KPIs und Merkmale
09.12.2025

Automatisierung – Implementierung Vollvorlagen-Workflow

Eliminierung von nicht wertschöpfenden Tätigkeiten – Verschwendungen: Sehen, definieren, eliminieren.
ZielEliminierung von nicht wertschöpfenden Tätigkeiten
AktionProjektgruppe definiert & Implementierung gestartet
ErgebnisReduktion von Komplexität durch RPA & Eliminierung manueller Prozesse
Implementierung Vollvorlagen-Workflow
Implementierung Vollvorlagen-Workflow
08.12.2025

Kernteam Meeting – Werbemarkt

Neue Rolle - Verkaufsförderung definiert – Künftige proaktive Verkaufseinheit und präsentiert.
ZielNeue Rolle - Verkaufsförderung definiert
AktionBenennung Persona, Vorstellung Aufgaben & systemische Prozesse
ErgebnisNeue Rolle verstanden, Basis für proaktive Verkaufseinheit gebildet
Kernteam Meeting Werbemarkt
03./04.12.2025

Aufnahme Produktionsprozesse Mayen / Monschau

IST-Stand Analyse der heutigen Arbeitsabläufe.
ZielIST-Stand Analyse der heutigen Arbeitsabläufe
AktionGEMBA (Vor-Ort-Analyse) – Prozesse & Organisation aufnehmen
ErgebnisIST-Stand bekannt, Bewertung Richtung „Best-in-class“ möglich
Produktion Mayen Monschau
Produktion Mayen Monschau
Produktion Mayen Monschau
Produktion Mayen Monschau
Produktion Mayen Monschau
Produktion Mayen Monschau
Produktion Mayen Monschau
Produktion Mayen Monschau
Produktion Mayen Monschau
01./02.12.2025

JJK-Systemvorstellung – Funktionen Werbemarkt/ Logistik/ Redaktion

Kurzes Touching der Kernteammitgliedern mit den verschiedenen und verfügbaren Funktionalitäten des Systems für die jeweiligen Fachbereiche.
ZielEin erster Blick auf die Neuerungen und das systemische Zielbild
AktionSystemvorstellung & Funktionsüberblick
ErgebnisVerständnis für Zielrichtung & Vorteile der Software
Systemvorstellung Logistik
Systemvorstellung Redaktion
Systemvorstellung Redaktion
Systemvorstellung Werbemarkt
Systemvorstellung Werbemarkt
28.11.2025

Kick-off Projektkernteam

Das Kernteam formiert sich. Gemeinsam werden die angestrebten Zielzustände und Leitplanken für die Fachbereiche definiert.
ZielVorstellung Unternehmensvision
AktionGemeinsamer Kick-off & Rollenverteilung
ErgebnisProjektkernteam gebildet & Vision verstanden
Kick-Off Kernteam
13.10.2025

Einrichtung Basecamp

Das Basecamp bündelt alle Rollen, Aufgaben, die Kommunikation und Meilensteine/ Ergebnisse zentral aus dem Projektkernteam und bildet so das physische Pendant zum digitalen PSP (Projektstrukturplan). Der Projektfortschritt wird transparent aufgezeigt, ermöglicht somit eine dynamische und effiziente Projektführung (Kanban).
ZielSchaffung eines zentralen Projektortes
AktionEinrichtung Basecamp & Visualisierung (Kanban)
ErgebnisKreatives Projektumfeld & offene Kommunikation
Einrichtung Basecamp
Sept./Okt. 2025

Analyse der IST-Prozesse

Wir gehen an den Ort des Geschehens (GEMBA). Durch Interviews und Messungen nehmen wir die heutigen Arbeitsabläufe genau unter die Lupe.
ZielAufnahme & Messen der Arbeitsabläufe
AktionGEMBA, Interviews, Tätigkeitsstrukturanalysen
ErgebnisIST-Stand & Einsparpotentiale bekannt
IST-Analyse Impressionen
IST-Analyse Impressionen
IST-Analyse Impressionen
IST-Analyse Impressionen
IST-Analyse Impressionen
IST-Analyse Impressionen
IST-Analyse Impressionen
IST-Analyse Impressionen
Sept./Okt. 2025

Workshops Lean-Management

In interaktiven Workshops (Planspiel / LEGO-Flow-Game) erleben die Mitarbeitenden die Wirkung von Lean Management hautnah.
ZielGrundlagen kennenlernen & Wirkung erleben
AktionPlanspiel / LEGO-Flow-Game
ErgebnisÜber 120 Personen haben Lean verstanden & umgesetzt
Lean Workshop Impressionen
Lean Workshop Impressionen
Lean Workshop Impressionen
Lean Workshop Impressionen
Lean Workshop Impressionen
Lean Workshop Impressionen
Lean Workshop Impressionen
Lean Workshop Impressionen
Lean Workshop Impressionen
Lean Workshop Impressionen
Lean Workshop Impressionen
Lean Workshop Impressionen
Lean Workshop Impressionen
Lean Workshop Impressionen
Lean Workshop Impressionen
Lean Workshop Impressionen
Lean Workshop Impressionen
01.09.2025

Reset your mind – Anders. Einfacher. Besser.

Der Startschuss für das neue Mindset. Wir vermitteln Lean-Denkprinzipien und schärfen den Blick für Verschwendung.
ZielNeues Mindset – Neu Denken
AktionVermittlung von Lean-Denkprinzipien & Wertschöpfung
ErgebnisChange-Prozess gestartet, Wirksamkeit gesteigert
01.09.2025

Town Hall Talk im WEISS-Verlag

Transparenz ist uns wichtig. Im Town Hall Talk wurden alle Mitarbeitenden über das Projekt 'WeissPlus' informiert.
ZielVorstellung Projektierung WeissPlus
AktionPräsentation vor allen Mitarbeitenden
ErgebnisAlle Mitarbeitenden sind informiert
Henry Ford: Wer immer tut, was er schon kann, bleibt immer das, was er schon ist.
August 2025

Vision & Zielbild

Jedes erfolgreiche Projekt beginnt mit einer klaren Vision. Gemeinsam haben wir das Zielbild für 'WeissPlus' definiert: Eine zukunftsorientierte Ausrichtung, die Hardware, Software und den Menschen in den Mittelpunkt stellt.
Vision WeissPlus
Juli/Aug. 2025

Leistungsentwicklung im Zeitverlauf: Warum Innovation unverzichtbar ist

Rückschritt ohne Verbesserung

Wer nicht in Verbesserungen investiert, wird am Jahresende schlechter dastehen als im Vorjahr. Stillstand bedeutet in einem dynamischen Marktumfeld automatisch Rückschritt.

Verbesserung, um das Niveau zu halten

Um zumindest das gleiche Ergebnis zu erreichen wie im letzten Geschäftsjahr, sind bereits regelmäßige Investitionen in Verbesserungen notwendig. Ohne aktive Pflege behalten Prozesse, Produkte und Strukturen ihre Leistungsfähigkeit nicht.

Wachstum bedarf intensiver Verbesserungen

Um besser zu werden als im vergangenen Jahr, braucht es spürbar mehr Einsatz: mehr Ressourcen, mehr Optimierung, mehr Weiterentwicklung. Klassische Verbesserungen reichen – aber sie müssen intensiv sein.

Der Quantensprung gelingt nur durch Innovation

Ein echter Sprung nach vorne, ein Quantensprung, entsteht erst durch Innovation. Neue Denkprinzipien, neues Mindset, neue Technologien– diese bringen uns von „besser“ zu „sprunghaft überlegen“.

Unser Anspruch: Innovation. Wir wollen nicht nur mithalten oder einmal besser werden. Wir wollen durch Innovation den entscheidenden Vorsprung für den Weiss-Verlag schaffen.

Vision WeissPlus