Project Log | WeissPlus

Begleiten Sie uns auf dem Weg der Transformation in der Lean-Projektierung „WeissPlus“. Hier dokumentieren wir die Meilensteine, Workshops und Ergebnisse unseres Projekts, ein Zukunftsprojekt zur Sicherung der Wettbewerbsfähigkeit vom Weiss-Verlag in Monschau.

WEISSPLUS
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Vision

Martina Schmitz & Philipp Froben
„Veränderung gelingt nur gemeinsam. Wir setzen auf eine offene Unternehmenskultur, in der neue Ideen willkommen sind und Fehler als Lernchance gesehen werden.“
Martina Schmitz & Philipp Froben
Geschäftsführer der WM-Holding

Unsere Vision ist es, die Wettbewerbsfähigkeit der WEISS-Gruppe nachhaltig zu sichern. Wir setzen auf modernste Technologien, effiziente Prozesse und eine Unternehmenskultur, die den Menschen in den Mittelpunkt stellt.

Relevanz

Relevanter werden für Leser durch Themen, Formate und Personalisierung.

Wirksamkeit

Wirksamer werden für Werbekunden durch Beratung, Wirkung und messbare Ergebnisse.

Effizienz

Effizienter werden in der Umsetzung durch Lean-Prinzipien und Ergebnisorientierung.

Ziele

Ziele WeissPlus
Ralf Berti & Simone Höfler

Innovation trifft Tradition

Mit dem Zukunftsprojekt WeissPlus setzen wir auf Fortschritt und das Mindset: „Jeden Tag ein Stück besser werden“. HSH-Innovations trägt mit Erfahrung und klaren Prinzipien zur Zukunfts- und Wettbewerbsfähigkeit des Unternehmens bei. Die Projektierung wird durch Lean Assessments unterstützt, die den aktuellen Zustand analysieren, Verschwendung identifizieren und gezielte Verbesserungen ableiten. Ergänzend sorgen KI-integrierte Systeme und Robotic Process Automation (RPA) für die Eliminierung nicht-wertschöpfender Tätigkeiten und effiziente Prozesse.

Ralf Berti
HSH Innovations

Philosophie

Unsere Philosophie basiert auf den Prinzipien des Lean Managements. Wir streben nach kontinuierlicher Verbesserung, vermeiden Verschwendung und fokussieren uns auf den maximalen Kundennutzen.

Philosophie WeissPlus
Philosophie WeissPlus
Philosophie WeissPlus
Philosophie WeissPlus
Philosophie WeissPlus
Philosophie WeissPlus

Planung

Struktur und Transparenz sind essenziell. Unser Projektplan visualisiert die Phasen, Meilensteine und den zeitlichen Ablauf der Transformation.

Projektplan

Timeline

Juli / Aug. 2025

Leistungsentwicklung im Zeitverlauf: Warum Innovation unverzichtbar ist

Rückschritt ohne Verbesserung

Wer nicht in Verbesserungen investiert, wird am Jahresende schlechter dastehen als im Vorjahr. Stillstand bedeutet in einem dynamischen Marktumfeld automatisch Rückschritt.

Verbesserung, um das Niveau zu halten

Um zumindest das gleiche Ergebnis zu erreichen wie im letzten Geschäftsjahr, sind bereits regelmäßige Investitionen in Verbesserungen notwendig. Ohne aktive Pflege behalten Prozesse, Produkte und Strukturen ihre Leistungsfähigkeit nicht.

Wachstum bedarf intensiver Verbesserungen

Um besser zu werden als im vergangenen Jahr, braucht es spürbar mehr Einsatz: mehr Ressourcen, mehr Optimierung, mehr Weiterentwicklung. Klassische Verbesserungen reichen – aber sie müssen intensiv sein.

Der Quantensprung gelingt nur durch Innovation

Ein echter Sprung nach vorne, ein Quantensprung, entsteht erst durch Innovation. Neue Denkprinzipien, neues Mindset, neue Technologien– diese bringen uns von „besser“ zu „sprunghaft überlegen“.

Unser Anspruch: Innovation. Wir wollen nicht nur mithalten oder einmal besser werden. Wir wollen durch Innovation den entscheidenden Vorsprung für den Weiss-Verlag schaffen.

Vision WeissPlus
August 2025

Vision & Zielbild

Jedes erfolgreiche Projekt beginnt mit einer klaren Vision. Gemeinsam haben wir das Zielbild für 'WeissPlus' definiert: Eine zukunftsorientierte Ausrichtung, die Hardware, Software und den Menschen in den Mittelpunkt stellt.
Vision WeissPlus
1. Sept. 2025

Town Hall Talk im WEISS-Verlag

Transparenz ist uns wichtig. Im Town Hall Talk wurden alle Mitarbeitenden über das Projekt 'WeissPlus' informiert.
ZielVorstellung Projektierung WeissPlus
AktionPräsentation vor allen Mitarbeitenden
ErgebnisAlle Mitarbeitenden sind informiert
Henry Ford: Wer immer tut, was er schon kann, bleibt immer das, was er schon ist.
1. Sept. 2025

Reset your mind – Anders. Einfacher. Besser.

Der Startschuss für das neue Mindset. Wir vermitteln Lean-Denkprinzipien und schärfen den Blick für Verschwendung.
ZielNeues Mindset – Neu Denken
AktionVermittlung von Lean-Denkprinzipien & Wertschöpfung
ErgebnisChange-Prozess gestartet, Wirksamkeit gesteigert
Sept. / Okt. 2025

Workshops Lean-Management

In interaktiven Workshops (Planspiel / LEGO-Flow-Game) erleben die Mitarbeitenden die Wirkung von Lean Management hautnah.
ZielGrundlagen kennenlernen & Wirkung erleben
AktionPlanspiel / LEGO-Flow-Game
ErgebnisÜber 120 Personen haben Lean verstanden & umgesetzt
Lean Workshop Impressionen
Lean Workshop Impressionen
Lean Workshop Impressionen
Lean Workshop Impressionen
Lean Workshop Impressionen
Lean Workshop Impressionen
Lean Workshop Impressionen
Lean Workshop Impressionen
Lean Workshop Impressionen
Lean Workshop Impressionen
Lean Workshop Impressionen
Lean Workshop Impressionen
Lean Workshop Impressionen
Lean Workshop Impressionen
Lean Workshop Impressionen
Lean Workshop Impressionen
Lean Workshop Impressionen
Sept./Okt. 2025

Analyse der IST-Prozesse

Wir gehen an den Ort des Geschehens (GEMBA). Durch Interviews und Messungen nehmen wir die heutigen Arbeitsabläufe genau unter die Lupe.
ZielAufnahme & Messen der Arbeitsabläufe
AktionGEMBA, Interviews, Tätigkeitsstrukturanalysen
ErgebnisIST-Stand & Einsparpotentiale bekannt
IST-Analyse Impressionen
IST-Analyse Impressionen
IST-Analyse Impressionen
IST-Analyse Impressionen
IST-Analyse Impressionen
IST-Analyse Impressionen
IST-Analyse Impressionen
IST-Analyse Impressionen
13. Oktober 2025

Einrichtung Basecamp

Das Basecamp bündelt alle Rollen, Aufgaben, die Kommunikation und Meilensteine/ Ergebnisse zentral aus dem Projektkernteam und bildet so das physische Pendant zum digitalen PSP (Projektstrukturplan). Der Projektfortschritt wird transparent aufgezeigt, ermöglicht somit eine dynamische und effiziente Projektführung (Kanban).
ZielSchaffung eines zentralen Projektortes
AktionEinrichtung Basecamp & Visualisierung (Kanban)
ErgebnisKreatives Projektumfeld & offene Kommunikation
Einrichtung Basecamp
28. Nov. 2025

Kick-off Projektkernteam

Das Kernteam formiert sich. Gemeinsam werden die angestrebten Zielzustände und Leitplanken für die Fachbereiche definiert.
ZielVorstellung Unternehmensvision
AktionGemeinsamer Kick-off & Rollenverteilung
ErgebnisProjektkernteam gebildet & Vision verstanden
Kick-Off Kernteam
1. / 2. Dez. 2025

JJK-Systemvorstellung – Funktionen Werbemarkt/ Logistik/ Redaktion

Kurzes Touching der Kernteammitgliedern mit den verschiedenen und verfügbaren Funktionalitäten des Systems für die jeweiligen Fachbereiche.
ZielEin erster Blick auf die Neuerungen und das systemische Zielbild
AktionSystemvorstellung & Funktionsüberblick
ErgebnisVerständnis für Zielrichtung & Vorteile der Software
Systemvorstellung Logistik
Systemvorstellung Redaktion
Systemvorstellung Redaktion
Systemvorstellung Werbemarkt
Systemvorstellung Werbemarkt